
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'OPTIMIST' recherche son, ou sa, futur(e), Chargé(e) administratif, financier et gestion locative
MISSIONS :
1. Gestion Administrative et appui à la gouvernance
Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative de l'association ;
Rédiger et gérer les contrats, conventions et assurances ;
Assurer le secrétariat du Président (courriers, suivi des dossiers) ;
Préparer et organiser les assemblées générales et les instances (convocations, documents, bilan financier et bilan d'activité) ;
Élaborer le bilan d'activité annuel et rendre compte auprès du Conseil d'administration ;
Gérer les outils support de l'équipe : informatique en réseau, bureautique, logiciels métier ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
2. Gestion financière et comptable
Tenir la comptabilité courante et analytique sur le logiciel Crypto (saisie, rapprochements bancaires, suivi des comptes clients et fournisseurs) ;
Préparer le bilan et le compte de résultat, assurer la clôture de l'exercice et l'archivage, en lien avec l'expert-comptable ;
Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, la trésorerie et le fonds de roulement ;
Assurer le règlement des fournisseurs[...]